POLÍTICAS E REGRAS DE COMPLIANCE: QUAIS SÃO E PARA QUE SERVEM?
Ao longo dos últimos meses, abordamos no Estrecom conteúdos importantes sobre a área de Compliance da Estre Ambiental. Esse esforço de toda a nossa equipe tem o objetivo de esclarecer assuntos relacionados à ética e à conduta, além de garantir a transparência no relacionamento com os nossos colaboradores. Nesse mês, as políticas e as regras de Compliance da companhia estão na pauta.
Uma política de Compliance significa manter uma série de regras de maneira clara para garantir o seu cumprimento. Na Estre Ambiental nós trabalhamos com cinco políticas. Conheça cada uma delas e entenda suas finalidades a seguir:
Política Integrada
Por meio desta política, a Estre Ambiental se compromete com uma série de diretrizes que visam integrar questões de qualidade, meio ambiente, saúde, segurança do trabalho, responsabilidade social na execução das atividades e práticas e rotinas da empresa, como forma de agregar valor e apoiar o planejamento estratégico do nosso negócio.
Código de Ética e Conduta dos Parceiros de Negócios
Este código tem o objetivo de esclarecer uma série de ações que a Estre Ambiental entende por conduta ética nas relações comerciais com as empresas que nos fornecem serviços e produtos.
Política Anticorrupção e Antissuborno
O conjunto de regras procura estabelecer e consolidar atitudes que assegurem as práticas preventivas de combate à corrupção empresarial, bem como reforçar o cumprimento e reforçar o compromisso da Estre Ambiental com os princípios e diretrizes descritas no Código de Ética e Conduta Empresarial.
Código de Ética e Conduta Empresarial
Já o Código de Ética e Conduta Empresarial reúne uma série de orientações e comportamentos que devem ser seguidos pelos profissionais da empresa, independente do cargo ou função ocupada. O documento está disponível para deixar claro os princípios éticos da Estre Ambiental e formalizar o nosso compromisso com uma atuação responsável, ética e transparente, de respeito mútuo, inspirado nos valores e nas crenças da Companhia.
Política de Patrocínio e Doações
A última política tem como objetivo determinar diretrizes e responsabilidades sobre os pedidos de patrocínios e doações para qualquer empresa do Grupo Estre. Em outras palavras, essa política consiste em um conjunto de regras que estabelece limites às doações e patrocínios realizados para e pela empresa.
É importante ressaltar que o cumprimento de todas as regras citadas acima é obrigatório e fundamental para a promoção de um ambiente de transparência e ética, tanto no relacionamento entre os nossos profissionais como com parceiros de negócio.
O portal JOTA publicou uma análise sobre LGPD em programas de compliance: vantagem competitiva e aderência às práticas ESG.
Quais são os pontos de atenção na aplicação da LGPD em programas alinhados a valores sociais, ambientes e de governança?
Confira análise completa aqui.
Jornal O Globo publica especial ESG: Após Lava-Jato, empresas avançam em políticas anticorrupção.
Setor privado investe mais em programas de compliance, com treinamentos até em braile, mas há retrocessos na esfera governamental, dizem analistas.
Confira análise completa aqui.
O portal JOTA publicou análise sobre Compliance ESG no licenciamento Ambiental.
Marco legal do licenciamento ambiental deveria abarcar exigência de compliance e padrões ESG.
Confira análise completa aqui.
CAVO É RECERTIFICADA COM A ISO 37001
Na última sexta-feira (15), a equipe de Compliance da Estre se reuniu com o auditor Airton Mondadori, da certificadora QMS, para a realização do processo de recertificação da ISO 37001 nas unidades da Cavo. O reconhecimento é um importante marco para a Estre, pois atesta que a empresa está de acordo com as leis anticorrupção.
Entre os pontos positivos do Programa de Integridade da Estre, destacaram-se a proatividade das equipes e da gestão, os controles estabelecidos pelas políticas, a implantação da Sistemática de Due Dilligence, as campanhas de conscientização, além da gestão de denúncias, das investigações, do monitoramento de mídia e da criação de um portal de notícias sobre compliance.
Segundo Plínio Nicolosi, especialista de Compliance da Estre, essa auditoria foi especial, pois a CAVO Capão foi a primeira empresa a ser recertificada com acreditação do Inmetro pela certificadora QMS. “Esse reconhecimento só foi possível pelo empenho de toda a equipe e em especial o Klebson Almeira e Rosi Vendrusculo do time de Compliance e o gerente Erick Manuquia. Gostaria de agradecê-los pelo apoio e também todos os colaboradores que participaram do processo”, ressalta.
Nicolosi ressalta ainda os grandes desafios que o ano 2020 trouxe para toda a companhia: “Tivemos de lidar com inúmeras dificuldades durante o ano passado. Mas este reconhecimento demonstra que a cultura antissuborno já está no DNA da CAVO desde a primeira auditoria, realizada em 2018. Parabéns a todos!”, comemora.
CAVO É RECERTIFICADA COM A ISO 37001
Na última sexta-feira (15), a equipe de Compliance da Estre se reuniu com o auditor Airton Mondadori, da certificadora QMS, para a realização do processo de recertificação da ISO 37001 nas unidades da Cavo. O reconhecimento é um importante marco para a Estre, pois atesta que a empresa está de acordo com as leis anticorrupção.
Entre os pontos positivos do Programa de Integridade da Estre, destacaram-se a proatividade das equipes e da gestão, os controles estabelecidos pelas políticas, a implantação da Sistemática de Due Dilligence, as campanhas de conscientização, além da gestão de denúncias, das investigações, do monitoramento de mídia e da criação de um portal de notícias sobre compliance.
Segundo Plínio Nicolosi, especialista de Compliance da Estre, essa auditoria foi especial, pois a CAVO Capão foi a primeira empresa a ser recertificada com acreditação do Inmetro pela certificadora QMS. “Esse reconhecimento só foi possível pelo empenho de toda a equipe e em especial o Klebson Almeira e Rosi Vendrusculo do time de Compliance e o gerente Erick Manuquia. Gostaria de agradecê-los pelo apoio e também todos os colaboradores que participaram do processo”, ressalta.
Nicolosi ressalta ainda os grandes desafios que o ano 2020 trouxe para toda a companhia: “Tivemos de lidar com inúmeras dificuldades durante o ano passado. Mas este reconhecimento demonstra que a cultura antissuborno já está no DNA da CAVO desde a primeira auditoria, realizada em 2018. Parabéns a todos!”, comemora.
ESTRE AMBIENTAL É RECERTIFICADA COM A IS0 37001
Na última sexta-feira (11) a equipe de compliance da Estre se reuniu com o time da QMS para a apresentação do resultado da Auditoria da ISO 37001. Por mais um ano consecutivo a Estre obteve a manutenção da certificação o que atesta a eficiência do Programa de Integridade da empresa.
Entre os pontos positivos foi ressaltado a manutenção do Programa e Controles com a reestruturação, pró atividade da equipe, controles estabelecidos, conhecimento e conscientização dos colaboradores quanto aos riscos, canais de denúncia e políticas, gestão de denúncias e investigações e monitoramento de mídias.
Segundo Plínio Nicolosi, especialista da compliance da Estre Ambiental, o ano de 2020 foi um grande desafio e aproveitou para parabenizar toda a equipe pela conquista. “Tivemos um ano muito difícil por culpa da pandemia, reestruturação da empresa, redução nas áreas e recuperação judicial, mas a equipe de compliance, os centros de gerenciamentos de resíduos e especial Sergipe, Tremembé e Matriz estão de parabéns. Nós mantivemos esta importante certificação para nossos negócios, por isso estamos com a missão cumprida”, comemora.
A recertificação da ISO 37001 atesta para o mercado que esse não é apenas um processo burocrático para a Estre, mas algo que está inerente nas atividades, em linha com os valores e consolidada na cultura da empresa.
“A norma IS0 37001, em linhas gerais, define que uma avalição de risco de suborno deve ser implementada dentro do sistema de gestão a fim de identificar, avaliar e implementar controles sobre os riscos. O contexto da organização em relação ás práticas, políticas, procedimentos e efeitos do suborno deve ser levado em consideração e avaliado. Com isso, a ISO 37001 define que uma política antissuborno deve ser estabelecida, implementada, mantida e analisada criticamente”, conclui Plínio.
ESTRE AMBIENTAL REALIZA 4ª EDIÇÃO DO COMPLIANCE DAY
No dia 3 de dezembro, quinta-feira, a Estre Ambiental promoveu a 4ª edição do Compliance Day. Para que todos pudessem participar em segurança e respeitando as regras estabelecidas contra a pandemia da COVID-19 o evento foi realizado online e contou com a participação de toda a liderança da Estre.
Julio Volotao, CEO da Estre Ambiental realizou a abertura falando sobre liderança com integridade. Gesner Oliveira, Presidente do Conselho de Administração deu continuidade ao evento ressaltando a importância do comprometimento da liderança com as normas de integridade. Diego Ressurreição, Gerente Jurídico, Tatiana Pataro, Coordenadora do Jurídico, Eduardo Azevedo, sócio da KPMG e Raphael Sore, sócio da KPMG completaram o painel discutindo temas como LGPD, Programas de Integridade e os desafios de compliance nas empresas brasileiras.
Segundo Plínio Nicolosi, especialista de compliance da Estre, o evento foi muito importante para demonstrar o comprometimento da alta administração sobre o tema de compliance. “A equipe de compliance foi reconhecida por apresentar um programa robusto, premiado e referência tanto no mercado quanto no setor. O mérito não é só da nossa equipe, que trabalhou arduamente nos últimos anos no aculturamento da ética na Estre, mas de toda a empresa, dos varredores aos gerentes”, explica.
Plínio também aproveitou para deixar um agradecimento especial para a área de comunicação. “Não poupamos esforços em difundir nosso Programa de Integridade tanto internamente para nossos profissionais, como externamente para clientes, fornecedores, ampliando a conscientização sobre o tema de compliance”, conclui.
Assista o evento na íntegra nesse link
COMBATENDO AS 10 DESCULPAS MAIS COMUNS PARA UM COMPORTAMENTO CORRUPTO
A corrupção é uma das preocupações mais urgentes do nosso tempo. Ela fomenta a pobreza e a instabilidade política, enfraquece o crescimento econômico sustentável e corrompe a justa concorrência.
O setor empresarial tem um papel crucial a desempenhar na resolução deste problema. As partes interessadas, como governos nacionais, instituições intergovernamentais e organizações da sociedade civil exigem que as empresas trabalhem contra todas as formas de corrupção, incluindo extorsão e propina.
A própria comunidade tem manifestado sua inconformidade com esses tipos de prática. O setor empresarial avançou significativamente na última década. Empresas vêm criando medidas internas, externas e coletivas para combater a corrupção. A maioria dos profissionais acredita que a corrupção é inaceitável. A entrada em vigor da lei anticorrupção brasileira2 , aumentou o risco de implicações jurídicas e administrativas e de prejuízo à reputação das empresas.
Clique aqui e confira o estudo na íntegra
VEM AÍ AS AUDITORIAS 2020
Entre os dias 4 a 11 de dezembro, a Matriz e as unidades do Transbordo, Rosário do Catete e Tremembé passarão pela auditoria para a certificação ABNT ISO 37001 – sistema de gestão antissuborno de padrão internacional.
Entre outros benefícios, a certificação comprova que a Estre atende os requisitos exigidos por grandes clientes, contribui para reforçar a imagem institucional da empresa e aumenta o nível de controles internos.
Para garantir o êxito da auditoria, é fundamental a colaboração de todos. Por isso, é importante que todos estejam disponíveis e preparados para atender ao auditor da ISO, Airton Mondadori. Confira as datas da Auditoria de Certificação que será realizada pela QMS.
Contamos com a colaboração de todos!
MELHORES PRÁTICAS NAS ELEIÇÕES MUNICIPAIS 2020
As eleições municipais estão chegando, desta maneira é importante que todos os nossos colaboradores estejam cientes das melhores práticas de compliance durante este período.
Conforme orientado no Código de Ética e conduta da Estre, não é permitido a realização de doações a campanhas e partidos políticos em nenhuma hipótese. Somos uma empresa apartidária e ações desta natureza nunca devem ser realizadas em nome da Estre.
É importante ressaltar também que os colaboradores que se interessem por concorrer a cargos eletivos (municipais, estaduais ou federais) devem notificar a Alta Administração da Estre Ambiental a respeito de suas intenções.
Lembre-se: contribuições político-partidárias são terminantemente proibidas, conforme estabelecido na legislação vigente.
Em caso de dúvidas, entre em contato com equipe de Risco e Compliance.
Contamos com a colaboração de todos!
TREINAMENTO COMPLIANCE 2020 - VOCÊ JÁ FEZ O SEU?
Você já realizou o treinamento de Compliance? Essa atividade é fundamental e foi desenvolvida para apresentar importantes informações sobre prevenção à corrupção em todos os segmentos do mercado.
Além de ser obrigatório, a participação de todos nesta atividade é muito importante, pois é por meio do treinamento que reforçaremos os pilares do Programa de Integridade da Estre para a promoção de uma cultura ética em toda a nossa estrutura.
Caso não tenha recebido o e-mail com usuário e senha, clique em “recuperar senha”, que uma nova comunicação será gerada para o e-mail da Estre.
O prazo para realização desta atividade é até o dia 31 de outubro.
Contamos com a sua participação.
Sobre a ocasião, Plínio Nicolosi, especialista de compliance da Estre, comentou: "As regras não terão efetividade se as pessoas não souberem como e quando aplicá-las. Treinamento é essencial para que o Programa de Integridade da empresa seja efetivo. Os valores e as linhas gerais sobre as principais políticas de integridade adotadas pela empresa, externalizados no código de ética e conduta, devem estar acessíveis a todos e ser amplamente divulgados. Dirigentes, funcionários, e terceiros responsáveis pela aplicação das políticas, devem ser devidamente treinados”.
Para Daniel Sanchez, gerente regional da Estre Ambiental, a atividade é essencial para fortalecer esta cultura na empresa. “O treinamento foi muito importante seja como reciclagem do que já temos trabalhado e evoluído no que diz respeito a compliance ao longo dos últimos anos ou como uma fase preparatória para a nossa recertificação das unidades de Sergipe na ISO 37001".
Desde 2012, a Estre Ambiental tem reforçado suas ferramentas de integridade. Em 2015, criou a área de Gestão de Riscos e Compliance. Desde então, moveu esforços para tornar o Programa de Integridade da Estre robusto e alinhado às melhores práticas e aos requisitos da lei 12.846/2013, a Lei Anticorrupção brasileira. As iniciativas implantadas e as propostas estão alinhadas à estratégia da Companhia e são parte fundamental da consolidação do comprometimento da Estre Ambiental com a ética empresarial.
Na quarta-feira (12), cerca de 15 colaboradores do aterro e do transbordo de Sergipe participaram de uma capacitação online promovida pela área de Risco e Compliance da Estre. O treinamento integra as atividades propostas pelo Programa de Integridade da Estre e tem como principal objetivo orientar e preparar os profissionais do transbordo de Nossa Senhora do Socorro e do aterro de Rosário do Catete para as auditorias de manutenção da certificação de Gestão Antissuborno, ISO 37001 que ocorrerá em dezembro deste ano.
Durante a atividade foram abordados tópicos como o Programa de Disseminação e Reforço da Cultura Ética, incluindo o Programa de Integridade, Código de Ética, Política Anticorrupção e Antissuborno e ISO 37001. “O objetivo é aprofundar o conhecimento dos colaboradores às exigências e responsabilidades legais, bem como quanto às diretrizes corporativas, capacitando-os a identificar, prevenir, tratar e comunicar situações de risco ou com indícios de irregularidades”, explica Plínio Nicolosi, especialista em Compliance da Estre.
Segundo o especialista, esse tipo de treinamento é essencial para a disseminação de uma cultura corporativa focada em ética e integridade. “É nesse contexto que a capacitação dos profissionais se revela uma ferramenta estratégica de prevenção e orientação para que os colaboradores atuem de maneira ética e de acordo com as leis e com as normas da companhia”, conclui.
A atividade, realizada por meio da plataforma Google Meet foi gravada e será replicada para os demais profissionais que não tiveram oportunidade de participar do evento. Para agosto ainda estão previstos novos treinamentos, desta vez no aterro de Tremembé e para os Superintendentes de GROs.
A Controladoria-Geral da União (CGU) lançou no final de abril, um documento com orientações sobre integridade nas relações público-privadas durante o enfrentamento do Coronavírus. O objetivo é orientar a Administração Pública e empresas sobre a necessidade da adoção de uma série de medidas de transparência em contratações emergenciais durante o período da pandemia e a crise econômico-social por ela gerada. As orientações reforçam ainda a importância da atuação conjunta entre os setores público e privado.
As orientações presentes na cartilha devem orientar, sobretudo, as operações que envolvem a celebração de contratos, convênios e parcerias; antecipação de recursos de contratos firmados com a Administração Pública, doações para órgãos e entes públicos; e obtenção de empréstimos com juros reduzidos junto a bancos públicos.
“O documento ressalta a importância de se promover a transparência e a integridade nas relações público-privadas, além de direcionar as principais ações de fiscalização que serão priorizadas após a regularização da situação do país. Neste cenário de Pandemia do COVID 19, está ocorrendo flexibilização de contratações públicas em caráter excepcional, o que exige da Estre amplo rigor nos seus processos internos, evitando, assim, futuros levantamentos pelos órgãos de controle. Devemos ser ainda mais transparentes e usarmos o Canal de Denúncias, quando necessário”, explica Plínio Nicolósi, especialista em compliance da Estre.
A Estre Ambiental possui uma estrutura voltada para garantir a integridade, a ética e a transparência em suas relações com a Administração Pública, o que contribui para mitigar os riscos decorrentes desse momento de crise. No entanto, é importante estar alinhado com as ações que estão sendo promovidas pelo setor, para que possamos atingir nossos objetivos em conformidade com estes valores.
Confira a cartilha na íntegra aqui.
As empresas do setor de Limpeza Urbana e Gestão de Resíduos Sólidos do país se reuniram quarta-feira (4), na Pinacoteca do Estado de São Paulo, com as principais entidades do setor para o lançamento do primeiro Pacto Setorial de Integridade. A Estre foi uma das nove empresas signatárias da iniciativa promovida em conjunto com a Rede Brasil de Pacto Global da ONU e Instituto Ethos. Sérgio Pedreiro, CEO da companhia, assinou o acordo que propõe uma mobilização entre as organizações para a consolidar um ambiente ético e saudável, promover a concorrência leal e gerar novas oportunidades de negócios de maneira sustentável.
Na ocasião, Ricardo Young, presidente do Conselho Deliberativo do Instituto Ethos,e Carlo Pereira, secretário-executivo da Rede Brasil do Pacto Global, ressaltaram a importância do acordo para fortalecer as práticas de governança corporativa e proteger o segmento de comportamentos indevidos, seja em práticas internas ou na celebração e execução de contratos com o poder público.
O ex-ministro da Controladoria-Geral da União (CGU) Luís Navarro deu continuidade a cerimônia traçando um panorama das iniciativas que promovem a integridade no Brasil. Sua apresentação foi seguida de um painel de especialistas que discutiram as oportunidades e desafios das ações coletivas de integridade e combate a corrupção.
“O pacto é de extrema importância para a promoção da integridade, por parte das empresas e organizações signatárias, já que previnem os riscos presentes em temas como suborno, corrupção, fraudes, pagamento de facilitação, combatendo tais práticas, protagonizando mudanças para a garantia de um ambiente de negócios transparentes e justos no setor, nas relações comerciais e público-privadas”, explica Plínio Nicolósi, especialista de compliance da Estre.
Integrantes do Pacto Setorial de Integridade
O lançamento do Pacto Setorial de Limpeza Urbana, Resíduos Sólidos e Efluentes é uma iniciativa que reúne a Rede Brasil do Pacto Global da ONU e o Instituto Ethos. O apoio institucional é da Selur e Selurb, Abrelpe, ABLP, ABRAGER e Abetre. Além da Estre, Solví, Corpus, Terracom, CS Brasil, Loga, Vital, Estre e Veolia estão entre os signatários.
